Embora trabalhar em casa lhe proporcione flexibilidade, muitas vezes significa menos estrutura e mais distrações das pessoas com quem você mora, então você precisará mudar sua programação e aprender novas formas de trabalhar.
Damos algumas dicas para ajudá-lo a encontrar o equilíbrio, incluindo maneiras de estabelecer limites, criar rotinas produtivas e conectar-se virtualmente com seus colegas de trabalho.
Embora a perspectiva de poder trabalhar com fato de treino possa ser confortável e apelativa, os trabalhos remotos também podem trazer um novo conjunto de desafios na gestão do tempo, na comunicação e no trabalho em equipa. Quem trabalha em casa deve reajustar seus horários e aprender novas formas de trabalhar.
Estabelecer uma rotina, adaptar o espaço de trabalho e definir horários são algumas das dicas que os especialistas dão para obter um excelente desempenho no teletrabalho sem colocar em risco o seu bem-estar físico e digital.
Para que tudo corra bem, tanto no trabalho como em casa, é fundamental comunicar as expectativas a quem convive com você .
Redes sociais.
As redes sociais são pensadas para que você possa abri-las e consultá-las em um instante, mas se você estiver trabalhando isso pode prejudicar sua produtividade e concentração, evite acessar as redes sociais durante o horário de trabalho porque essas plataformas têm um poder viciante. Você também pode considerar trabalhar em uma janela privada ou, se usar o Chrome, em uma janela “anônima”. Dessa forma, você não estará conectado a nenhuma de suas contas e cada pesquisa na web que fizer não completará automaticamente as palavras digitadas.
Escritório em casa
Prepare e condicione um espaço na sua casa para teletrabalho. Este espaço deve ser exclusivo, deve ficar em local tranquilo, com boa iluminação e arejado. Se você puder evitar estabelecer seu home office em sua sala pessoal, muito melhor. Se não tiver alternativa e tiver que instalá-lo em seu quarto, ele deve estar arrumado e limpo. Para isso, você precisará de uma mesa de trabalho ou pequena escrivaninha e uma cadeira ergonômica para proteger suas costas. Colocar um pouco de natureza no seu espaço de trabalho pode trazer benefícios como diminuir o estresse, mas se você não quer ter mais uma responsabilidade no seu dia, escolha uma planta que seja mais fácil de manter. Lembre-se que ter plantas em casa também ajuda a melhorar a qualidade do ar.
Estabeleça uma rotina
Tão importante quanto o espaço de trabalho é seguir os mesmos hábitos de quando você ia pessoalmente ao escritório. Ou seja, levante-se na mesma hora , lave-se e tome o café da manhã antes de começar o dia de trabalho. Nada de trabalhar de pijama, na cama ou no sofá. Acorde mais cedo, tome um banho rápido, vista roupas normais e tome café da manhã. Com esse hábito você predispõe e prepara seu corpo e sua mente para trabalhar.
Organize seu trabalho
Para ser verdadeiramente eficiente no seu dia de trabalho você precisa de uma boa organização . Mesmo que você pense que seu trabalho é automático ou já tenha essa organização internalizada, podem surgir certas distrações em casa que podem fazer com que você esqueça ou negligencie determinados aspectos. Uma boa forma de organizar é criar uma lista de tarefas , escrevê-la à mão e sublinhar o que você já realizou durante o dia.
Se você quer aproveitar ao máximo seus períodos mais produtivos, reserve as tarefas mais difíceis quando você sabe que estará 100% concentrado nelas. Aproveite os períodos de menor motivação para realizar as atividades logísticas mais simples, pois isso permite que você faça com mais eficiência e pode ajudá-lo a ganhar impulso para assumir os projetos mais difíceis que o dia lhe reserva.
Se você acha difícil organizar uma rotina razoável ao trabalhar em casa, comece o dia com tarefas que deverá realizar sozinho. Deixe ligações, reuniões e outros trabalhos colaborativos para quando você se sentir bem acordado.
Ninguém mantém uma produtividade constante o dia todo. É normal que o seu nível de motivação varie. Porém, quando você trabalha em casa é muito importante saber quando essas oscilações ocorrem e ter um plano.
Há uma tendência a pensar que cada vez mais pessoas são multitarefas, ou seja, podem realizar diversas atividades ao mesmo tempo; mas isso é falso e trabalhar assim não é produtivo.
Defina um horário
De acordo com o acima exposto, aconselhamos que você defina um horário . Trabalhar em casa significa que você deve seguir a mesma rotina de quando ia pessoalmente para o trabalho.
Respeite suas pausas
Pode parecer lógico, mas são feitas pausas durante o teletrabalho? Trabalhar em casa é muito confortável, tanto que você pode pular os intervalos, um erro muito comum, mas com consequências gravemente negativas. Nunca pule seus intervalos .
Por exemplo, você pode fazer pausas de 5 minutos a cada hora e meia de trabalho e aproveitar esse tempo para esticar as pernas, respirar ar puro, se alongar, responder suas mensagens pessoais ou outras.
Este gesto o ajudará a descansar a mente e a visão e a retornar ao seu dia de trabalho com mais eficiência .
Trabalhe em equipe
Não se esqueça que você ainda tem as mesmas obrigações : reuniões de equipe, discussão de resultados de trabalho ou relacionamento maior com colegas. Para isso, conte com os canais de comunicação que você utiliza regularmente ou que sua empresa habilitou para esse fim.
Muitas empresas estão se preparando para que seus funcionários trabalhem em casa sem perder o contato com colegas ou chefes .
Desta forma você demonstra total comprometimento com seu trabalho , com sua equipe de trabalho e melhora sua imagem na opinião de seus superiores.
Para manter a comunicação, agende reuniões regulares com as pessoas que se reportam diretamente a você. As reuniões podem ser realizadas diariamente, semanalmente ou em dias alternados. Nessas teleconferências, os membros da equipe poderão conversar sobre temas difíceis de serem discutidos por e-mail, e você também poderá entender mais e melhor como estão seus colegas de equipe.
Verifique ferramentas e programas online
Se você já preparou seu espaço de trabalho, rotina e horários, é hora de verificar se tudo funciona corretamente . Neste ponto é fundamental que tenha uma boa ligação à Internet e que o seu equipamento seja adequado para trabalhar remotamente. Se o seu trabalho, por motivos técnicos, exigir especificações de software, adquira um computador ou laptop específico para trabalhar.
E a família?
Assim como quando você foi trabalhar, sua família deve ficar em segundo plano enquanto trabalha remotamente. Se você tem filhos pequenos que ainda não podem frequentar creche ou escola, sua organização deve ser ainda mais precisa , para evitar distrações. Se o seu trabalho envolve muitas responsabilidades, o melhor é procurar ajuda externa , seja de um membro da família ou de uma agência de babás em casa.
Este conselho é tanto para mães que trabalham quanto para pais que não têm filhos, quer haja distrações ao seu redor ou você esteja simplesmente distraído sozinho, paciência é a chave.
Acima de tudo, seja paciente consigo mesmo. Aceite o fato de que alguns dias serão melhores que outros, pois cada um tem seu próprio tempo de adaptação.
Todos os membros da família passarão por uma fase de transição quando optar pelo teletrabalho.
- Explique qual é o seu horário de trabalho e quando e como eles podem contatá-lo enquanto você trabalha.
- Se você é mãe ou pai e compartilha responsabilidades de cuidado, coordene seus horários de acordo. Por exemplo, você pode dividir o seu dia em turnos, alternando entre trabalhar e cuidar dos filhos.
- Esclarecer o que você espera é uma excelente ideia para que quem mora com você saiba o que fazer para chamar sua atenção no horário de trabalho. Por exemplo, quando a porta está fechada, significa que devem jogar um bilhete por baixo da porta em vez de bater.
Trabalhar em casa pode ser um grande desafio, mas também uma oportunidade para ser mais produtivo.
Seja uma pessoa responsável
O fato de sua empresa ter implementado esse modelo de trabalho significa que ela confia em você e em sua organização para continuar proporcionando o mesmo desempenho ou até mesmo aumentar sua produtividade .
Ser responsável com seu trabalho e empresa é bom para sua atividade laboral. Para o seu bem-estar físico e mental, estabeleça o horário de final da jornada de trabalho como uma obrigação que você deve cumprir à risca . Não se force a prolongar o seu dia, assim evitará ansiedade, estresse ou vício no trabalho.
Direito à desconexão digital
O direito à desconexão digital está contemplado na nova Lei do Teletrabalho. Que implicações isso tem para você? Implica que, quando terminar a sua jornada de trabalho, você tem todo o direito (até mesmo "dever" de sua parte) de se desconectar do trabalho . Fora e-mails de trabalho, ligações de trabalho ou verificação se algo está errado.
Você tem a obrigação de responder às mensagens do seu chefe no final do seu dia de trabalho? Não há obrigação.
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